大连五洲会计浅谈新公司建账流程
代理记账2018-12-07
一个新成立的公司如果想有自己的业务往来,就必须要有自己的账目,那账目应该如何建立呢?那么今天大连五洲会计来个大家普及一下,新公司建账流程。
一、建账准备阶段
1、了解企业生产经营流程
2、了解企业主信息需求,即内在信息需求
3、了解外部报表信息需求,即除基本报表外,是否还有其他相关的行业性信息需求
4、选用记账的处理方式,针对经营流程和信息需求,选用手工账还是电脑记账,如果电脑记账,则选用何种财务软件,而财务软件中又需要针对你的信息,选取有相应模块的软件版本
5、分析数据信息的来源,相关部门的辅助信息,合理安排人员分工、日常核算流程
二、建账初始化
1、按准备阶段了解到的信息,建立相应的会计科目以及相应的辅助核算
2、按信息需求,开发所需报表的模板,如为电脑记账,则需设置好相应的报表公式及格式
三、日常会计核算
1、按规范流程,进行相应核算处理
2、安排人员复核,报表生成后再审核,最终生成相应报表对外对内报送
四、改进财务工作
针对日常碰到的事项,平时多想想,是否有改进的空间,如此,则财务工作将逐步得以提高
至于如何进行账务核算,相信只要有相应的会计基础,都会知道如何对相应的经济业务进行处理的能
功能
对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。
收付款核对
1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
2、检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
总分类核对
1、现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。
2、因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡。
3、一定要将总分类帐中现金当月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的当月收入(借方)合计数、当月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方。
4、如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
库存现金核对
1、出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。
2、在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的收款凭证金额-未记账的付款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。
上文所诉就是一个新公司建账的流程,其实新成立的公司往往会有很多事情需要做,在这个时候建账的工作完全可以交给一个会计公司,费用不是很贵而且还节省时间。
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